Man kann z.B. nicht einfach eine Festplatte über Amazon bestellen.
Also das wäre bei mir eh zwecklos, ich hab hier nur eine Workstation mit einer virtuellen Festplatte auf dem Server :p
Wenn es solche Sachen gibt (also bei mir in meinem Bereich definitiv nicht), dann ist das wahrscheinlich ironischerweise eine Folge von Anti-Korruptionsmaßnehmen. So wird verhindert, das einzelne Personen öffentliche Mittel benutzen können, um Dinge zu kaufen, zu entwenden, und es kaum nachzuverfolgen ist.
“Ich will nur ne Festplatte kaufen” - “Ja hier sind 300€ für ne 20TB Festplatte” und dann wird nur ne 1TB Festplatte für 50€ gekauft und die restlichen 250€ eingesteckt.
Mit dem System “Lieferant, Zettel, Unterschrift vom Vorgesetzten, Verwendungszweck” etc wird das halt ein ganzes Stück schwieriger.
Ist jetzt nur ein ganz simples Beispiel, aber so wird wenigstens (auch fürs Finanzamt und Staatsanwaltschaft) sehr gut nachverfolgbar protokolliert, welches Geld von wem für was wann ausgegeben wurde. Dafür ist mir die klein wenig Geldverschwendung das dann schon wert.